Administrativ styring, effektivitet og kvalitet

Administrativ Styring sætter helt nye standarder for styring og effektiv administration.

Nye muligheder for digital effektivisering

Den sammenhængende database, der kendetegner Administrativ Styring og KMD Opus generelt, betyder bl.a., at ledere modtager valide, tidstro økonomi- og personaleoplysninger. Det sætter dem i stand til at anvende deres budgetter mere effektivt og spille til stregen – uden at overtræde den. KMD Opus sikrer desuden et sammenhængende vidensgrundlag på tværs af kommunen og danner dermed basis for en kvalificeret dialog om mål og retning.

KMD Opus er ikke bare det første kommunale ERP-system - det giver også kommunen nogle helt nye effektiviserings- og styringsmuligheder. Systemet er procesorienteret og dermed udviklet til at understøtte forskellige arbejdsprocesser digitalt – og at effektivisere ved at skære så mange manuelle arbejdsprocesser væk som muligt. Med Administrativ Styring kan der spares mandetimer pga. langt færre manuelle arbejdsgange.

Økonomistyring som aldrig før

Administrativ Styring er bygget op som en fuldt integreret løn- og økonomiløsning, og systemet bryder derfor med løn og økonomi som to særskilte områder. Det betyder, at løndata, der dækker kommunens absolut største udgiftspost (ca. 70-80 %), fremover automatisk også er økonomidata, hvilket giver kommunen endnu bedre forudsætninger for at styre økonomien præcist.

En række forskellige styringsmodeller understøttes af Administrativ Styring, såsom BUM, ABC, aftalestyring, LEAN og mål- og rammestyring. På basis af én og samme registrering understøttes en række forskellige regnskabsformer i de danske kommuner, uanset om det er udgifts-, virksomheds- eller omkostningsregnskabet.

Administrativ Styring kan være med til at danne basis for en større gennemskuelighed i omkostningsstrukturen, som også vil kunne kobles med kommunens ydelser. Topledelsen i kommunerne kan dermed få mulighed for, dels at dokumentere brugen af deres penge og dels at finde ud af, hvordan pengene bruges mest effektivt. Det øger samtidig kommunens evne til at dokumentere deres effektivitet - og sætter også kommunen i stand til at opdage evt. omkostningstunge opgaver eller ydelser, således at de enten kan forsøge at optimere internt eller måske outsource.

Mere kvalitet for pengene

Antallet af fejlkilder vil kunne reduceres betydeligt. Det skyldes både, at risikoen for menneskelige fejl er mindre, og at alle valide data går direkte i systemet og den sammenhængende database. Der vil i mindre grad fremover ligge data i ”private” mellemregnings-Excelark.