Med Økonomi hjælper vi dig og din kommune med at imødekomme og understøtte de større krav, der stilles til effektivisering og dokumentation af kommunens styring .
Med Økonomi it-understøttes opgaver som:
Opgaverne løses via digitale arbejdsprocesser, der betyder færre og kortere arbejdsgange og fejlkilder. Der er flere centrale processer, der automatiseres som eksempelvis bilagsbehandling, budgetlægningsproces og regnskabsaflæggelse. Opsætning af workflows understøtter jeres procedurer, så involverede medarbejdere automatisk får besked om den arbejdsopgave, de skal løse. Du kan samtidig selv følge hele processen fra start til slut.
De mange krav om dokumentation af produktivitet, kvalitet og omkostninger indfries med de mange rapportmuligheder i løsningen. Rapporterne er fleksibelt bygget, så leder og medarbejder kan se oplysninger på overordnet niveau og med et enkelt klik på et tal ”dykke” ned og se detaljerne.
I løsningen til Løn & Personale bliver løndata, der dækker kommunens absolut største udgiftspost (ca. 70-80 %), automatisk også økonomidata. Det giver kommunen endnu bedre forudsætninger for at styre økonomien. Det er en sammenhængende løsning, hvor det ikke mere giver mening at tale om de to områder særskilt.
I KMD Opus Rollebaseret Indgang findes forskellige roller, som opsættes til den enkelte bruger. Brugeren får dermed kun adgang til relevante it-funktioner, data/oplysninger og adgangsrettigheder. Af roller til området Økonomi kan nævnes:
Økonomilederen kan følge op på sin økonomi og foretage økonomisk styring, foretage indberetninger til eksempelvis budget, godkende bilag til betaling med automatisk bogføring, se diverse oplysninger via træk af rapporter m.v.
ERP-systemer som KMD Opus er ideelle til styring af budget og økonomi..
