Effektiviser dine indkøb og få en bedre pris

Elektronisk håndtering af dine indkøb er ensbetydende med et farvel til manuelle bilag og processer. Med Indkøb & Logistik kan du opnå en bedre leverandørstyring og større overblik over indkøbsaftaler, der i sidste ende kan resultere i ”mere for pengene”.

Med Indkøb & Logistik it-understøttes arbejdsprocesser til:

• Håndtering af indkøbsaftaler
• Indkøb og betaling af varer ved elektronisk indkøb
• Håndtering og styring af materialer

Workflows i løsningen effektiviser arbejdsprocesserne ved eksempelvis at anvende funktionalitet som genererer standardordrer, hvorved du sparer tid i forhold til indkøbsprocessen. De automatiske arbejdsprocesser betyder færre fejlkilder, og på de elektroniske fakturaer kan der ske et automatisk match imellem identiske ordrer og fakturaer, så der også kan ske automatisk bogføring og betaling.

Køb ind til den rigtige pris og få mere for pengene

Du får mulighed for en langt bedre leverandørstyring i kraft af større udvalg af leverandører og muligheden for at indgå indkøbsaftaler med de mest attraktive leverandører, som kan tilbyde den rigtige pris. Ved en central indkøbs-/leverandørstyring kan kommunen dermed opnå store økonomiske besparelser.

Materialestyring i sammenhæng med Administrativ Styring

Opgaven med at overvåge lagre og skabe grundlag for planlægning af materialebehov er optimal, og der er klare fordele i kraft af sammenhæng mellem økonomistyring, indkøb og lagerstyring. Løsningen understøtter opgaven med materialestyring med fokus på lagerniveau, styring af materiale som går til/fra lager og dermed forbrug af ressource.

Forbedret dokumentation

Der er en bred palette af afrapporteringsmuligheder til at indfri kravene om dokumentation. Det kan blandt andet ske med information om indkøbs- og forbrugsadfærd. Der er ligeledes en lang række statistikmuligheder.

Den direkte vej med KMD OpusRollebaseret Indgang

I KMD OpusRollebaseret Indgang findes forskellige roller, som opsættes til den enkelte bruger. Brugeren får dermed kun adgang til relevante it-funktioner, data/oplysninger og adgangsrettigheder. Af roller til Indkøb & Logistik kan nævnes:
 

• Indkøber (Administrator/Disponent/Assistent)
• Hjælpemiddeladministrator
   

Som indkøber kan du gennemføre den komplette indkøbsproces, fra elektronisk bestilling/udvælgelse af vare til afgivelse af ordre, godkendelse og rapportering - med fuld dokumentation for status på indkøbet under hele processen.