Portal

Hvorfor have adgang til det hele, når man kan nøjes med adgang til det, man har brug for? Opus Portal er en intelligent indgang til KMD Opus, så brugeren kun har én indgang til data og kun til data, som han eller hun har brug for.

Portalen i KMD Opus dækker over de indgange, man som bruger har til systemet. I øjeblikket er det ensbetydende med KMD Opus Rollebaseret Indgang samt muligheden for at tilgå KMD Opus gennem mobile enheder i forbindelse med lagerstyring.

KMD Opus Rollebaseret Indgang

Den Rollebaserede Indgang er, kort fortalt, en indgang til KMD Opus, hvor en person på baggrund af sin rolle i organisationen får adgang til en række funktioner, der skal bruges i understøttelsen af hans eller hendes arbejde.

Konceptet i KMD Opus Rollebaseret Indgang er i sin enkelthed at skabe nem adgang til opdaterede data og kun de data man har brug for i sit arbejde. Hver medarbejder, leder eller administrator har således et skræddersyet browservindue, som samler alle relevante it-funktioner og oplysninger med individuelt tilpassede adgangstilladelser. Her kan man tilgå indberetningsbilleder og administrative opgaver fra samme vindue med fælles logik. Det er især en lettelse for de decentrale ledere, som tidligere har skullet finde rundt i mange forskellige systemer. Rollebaseret Indgang støtter dermed decentralisering og er nemt at bruge for medarbejdere og ledere i kommunen.

Eksempelvis opnås følgende fordele:

• decentrale ledere og medarbejdere kan få adgang til at se og indberette egne oplysninger i KMD Opus
• færre manuelle papirgange mellem den centrale og den decentrale administration
• brugerne slipper for at logge ind utallige gange – ofte kan de nøjes med en enkelt gang
• brugerne ser netop de oplysninger, de har brug for – og kun dem 
   

Til Administrativ Styring findes allerede en række roller indenfor de fire fokusområder Økonomi, Løn & Personale, Indkøb & Logistik og Projekt & Ressource. Disse roller udbygges løbende med yderligere funktionalitet ligesom, der løbende kommer flere roller til.
 

Mobile enheder

I takt med at KMD Opus bliver færdigudviklet, vil det være muligt at tilgå systemet gennem alle de mobile enheder, der kendetegner et moderne informationssamfund. Det betyder, at PDA’er, mobiltelefoner etc. vil være helt naturlige enheder at tilgå KMD Opus fra. Allerede i dag kan KMD Opus tilgås mobilt fra stregkodelæsere, hvilket er en fordel i forbindelse med f.eks. lagerstyring, hvor manuelle arbejdsgange kan skæres væk, og fejlrisikoen dermed minimeres.

KMD tilbyder mobil adgang til KMD Opus baseret på partnerskaber eller samarbejder med eksterne leverandører af mobile enheder. Da KMD Opus er et åbent system, har vi valgt at stille alle de snitflader og services til rådighed, som en kommune skal bruge for at tilgå KMD Opus gennem mobile enheder. KMD udvikler ikke selv de mobile enheder, og kommunerne vælger selv leverandøren af de mobile enheder, men KMD kan i samarbejde med udvalgte partnere stå for hele opgaven.